Toate centrele de pregătire „Hai la Olimpiadă!” au câte un profesor coordonator. Echipele locale de cadre didactice decid autonom care sunt criteriile pentru selecția elevilor și pentru organizarea grupelor de lucru, aleg conținutul activităților de predare-învățare și identifică spațiile corespunzătoare pentru desfășurarea orelor de pregătire pentru performanță.

Formularul pentru contact profesori coordonatori este activ în fiecare an școlar în perioada septembrie - ianuarie.