Politică de Confidențialitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Fundația Nouă ne pasă este constituită conform Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații si fundații și are sediul în București, str. Dr. Obedenaru Mihail, nr. 6A, sector 5.

Pentru orice informații de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs, vă încurajăm să contactați Responsabilul cu protecția datelor la adresa de e-mail data.protection@nouanepasa.ro sau prin poștă sau curier la adresa mai sus menționată.

Considerăm asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal ca un angajament fundamental al Fundației Nouă ne pasă, prin urmare vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate, motiv pentru care va rugăm sa verificați periodic conținutul acestei Politici de Confidențialitate.

Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm

nume și prenume (donator, profesor, părinte/reprezentant legal și elev minor);
gen (profesor, părinte/reprezentant legal și elev minor);
data nașterii (părinte/reprezentant legal și elev minor);
adresa domiciliu profesor
CNP, serie și nr. CI
cont bancar – profesor
naționalitate/cetățenie
imagine statică/dinamică
semnătura
domiciliu
rezultate școlare
detalii despre experiența anterioară a minorului din programele „Nouă ne pasă” și „Hai la Olimpiadă!”;
e-mail și număr de telefon (donator, profesor, părinte/reprezentant legal și elev)
detalii despre situația socio-economică a familiei precum numarul membrilor din familie, nivelul educațional al părinților, venituri, probleme familiale și financiare.
Formare profesională (profesie, materie predată, nr. ani de experiență)
Contul bancar al cadrelor didactice din proiecte
Informații suplimentare cu privire la veniturile obținute de cadrele didactice

Scopurile prelucrării

recrutare profesori pentru extinderea proiectelor
înregistrare elevi și profesori pe platformele destinate desfășurării proiectelor
efectuare plăți (angajati, profesori, colaboratori)
transmitere corespondență
promovare foto/video
încheierea de contracte prestări servicii
întocmirea de contracte drepturi autor/sponsorizare
cookies
arhivare documente

Împuterniciți

banca
compania de curierat
profesori/coordonatori externi ai proiectelor (Hai la Olimpiada!)
parteneri implicați în proiecte (Scoala de programare, Granturile Nouă ne pasă)
platforme programe

Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal

cadrelor didactice care predau în cadrul programelor
furnizorilor de servicii de curierat în vederea expedițiilor de plicuri/colete;
furnizorilor de servicii de comunicare/ relatii publice/marketing/telemarketing;
furnizorilor de servicii IT;
partenerilor Fundației Noua ne pasă în scopul îndeplinirii scopului colectării datelor cu caracter personal;
altor entități cu care putem dezvolta programe comune
instituțiilor bancare în vederea efectuării plăților

Cat timp păstram datele dvs. cu caracter personal

datele minorilor și ale părinților/reprezentanților legali vor fi păstrate până la împlinirea de către copilul minor înscris în programul Nouă ne pasă a vârstei de 18 ani și de către copilul minor înscris în programul Hai la Olimpiadă! a varstei de 23 ani.

Puteți să ne solicitați oricând ștergerea anumitor informații sau închiderea profilului de elev și vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun.

datele profesorilor implicați in proiect vor fi păstrate pe durata prevăzuta de legislația fiscală în vigoare precum și de legislația referitoare la arhivare. Orice date cu caracter personal care nu fac obiectul legislației fiscale/arhivării vor fi pastrate pe o durata de 3 ani de zile de la data încetării raporturilor contractuale.
datele donatorilor vor fi păstrate în conformitate cu dispozițiile legislației fiscale.

Cum protejăm securitatea datelor dvs. cu caracter personal

Ne angajam sa asiguram securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor masuri tehnice si organizatorice adecvate, conform standardelor industriei. In ciuda masurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, va atragem atentia ca transmiterea informatiilor prin Internet, in general, sau prin intermediul altor retele publice, nu este complet sigura, existand riscul ca datele sa fie vazute si utilizate de catre terte parti neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilitati ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.

Informații privind identitatea, onorariile și durata de răspuns la solicitarile dvs.

Regulamentul general privind protectia datelor va recunoaste o serie drepturi in legatura cu datele dvs. cu caracter personal. Puteti solicita accesul la datele dvs., corectarea oricaror greseli din fisierele noastre si/sau va puteti opune la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. De asemenea, va puteti exercita dreptul de a va plange autoritatii de supraveghere competente sau de a va adresa justitiei. Dupa caz, puteti beneficia si de dreptul de a solicita stergerea datelor dvs. cu caracter personal, dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor dvs. si dreptul la portabilitatea datelor.

Mai multe informatii despre fiecare dintre aceste drepturi pot fi obtinute prin consultarea tabelului prezentat mai jos. Pentru a va putea exercita drepturile, ne puteti contacta folosind detaliile de contact expuse mai sus. Va rugam sa retineti urmatoarele aspecte daca doriti sa va exercitati aceste drepturi:

Identitate. Luam in serios confidentialitatea tuturor inregistrarilor care contin date cu caracter personal. Din acest motiv, va rugam sa ne transmiteti cererile dvs. cu privire la astfel de inregistrari folosind adresa de e-mail aferenta inregistrarii in cadrul programelor. In caz contrar, ne rezervam dreptul de a va verifica identitatea prin solicitarea de informatii suplimentare care au ca scop confirmarea identitatii dvs.

Onorarii. Nu vom solicita o taxa pentru a va exercita vreun drept in ceea ce priveste datele dvs. cu caracter personal.

Durata de raspuns. Ne propunem sa raspundem la orice solicitari valide in termen de maximum 30 zile, cu exceptia cazului in care acest lucru este deosebit de complicat sau daca ati facut mai multe solicitari, caz in care urmeaza sa raspundem in termen de maximum 60 zile. Va vom anunta daca vom avea nevoie de mai mult de o luna. S-ar putea sa va intrebam daca puteti sa ne spuneti exact ce doriti sa primiti sau ce anume va ingrijoreaza. Acest lucru ne va ajuta sa actionam mai repede si sa scurtam timpul de raspuns la solicitarea dvs.

Drepturile tertelor parti. Nu vom da curs unei cereri de acces in cazul in care raspunsul nostru ar afecta in mod negativ drepturile si libertatile altor persoane vizate.

Ce drepturi aveti?

Drepturi vizate

Descriere

Accesul

Puteti sa ne cereti:

sa confirmam daca va prelucram datele cu caracter personal;

sa va punem la dispozitie o copie a acestor date;

sa va oferim alte informatii despre datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui i le divulgam, daca le transferam in strainatate si cum le protejam, cat timp le pastram, ce drepturi aveti, cum puteti face o plangere, de unde am obtinut datele dvs., in masura in care informatiile nu v-au fost deja furnizate prin aceasta informare.

Rectificarea

Ne puteti cere sa rectificam sau sa completam datele dvs cu caracter personal inexacte sau incomplete. Este posibil sa incercam sa verificam exactitatea datelor inainte de rectificarea acestora.

Stergerea datelor

Ne puteti cere sa va stergem datele cu caracter personal, dar numai in cazul in care:

acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; sau
v-ati retras consimtamantul (in cazul in care prelucrarea datelor se baza pe consimtamant); sau
dati curs unui drept legal de a va opune; sau
acestea au fost prelucrate ilegal; sau
ne revine o obligatie legala in acest sens.

Nu avem obligatia de a ne conforma solicitarii dvs. de stergere a datelor dvs. cu caracter personal in cazul in care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesara:

pentru respectarea unei obligatii legale; sau
pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

Exista anumite alte circumstante in care nu suntem obligati sa respectam solicitarea dvs. de stergere a datelor, desi acestea doua sunt cele mai probabile circumstante in care v-am putea refuza aceasta solicitare.

Restrictionarea prelucrarii datelor

Ne puteti cere sa restrictionam prelucrarea datelor cu caracter personal, dar numai in cazul in care:

acuratetea lor este contestata (a se vedea sectiunea de rectificare), pentru a ne permite sa verificam acuratetea acestora; sau
prelucrarea este ilegala, dar nu doriti ca datele sa fie sterse; sau
acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dvs aveti nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apara un drept in instanta; sau
v-ati exercitat dreptul de a va opune, iar verificarea daca drepturile noastre prevaleaza este in desfasurare.

Putem continua sa folosim datele dvs. cu caracter personal in urma unei solicitari de restrictionare, in cazul in care:

avem consimtamantul dvs.; sau
pentru a constata, exercita sau asigura apararea unui drept in instanta; sau
pentru a proteja drepturile Fundatiei Nouă ne Pasă sau ale altei persoane fizice sau juridice.

Restrictionarea prelucrarii datelor

Ne puteti cere sa va furnizam datele cu caracter personal intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, sau puteti solicita ca acesta sa fie „portat” direct catre un alt operator de date, dar in fiecare caz numai daca:

prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dvs. sau pe incheierea sau executarea unui contract cu dvs; si
pentru a constata, exercita sau asigura apararea unui drept in instanta; sau

Opozitia

Va puteti opune in orice moment, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in temeiul interesului nostru legitim, in cazul in care considerati ca drepturile si libertatile dvs. fundamentale prevaleaza fata de acest interes.

De asemenea, va puteti opune oricand prelucrarii datelor dvs in scop de marketing direct (inclusiv crearea de profiluri), fara a invoca vreun motiv, caz in care vom inceta in cel mai scurt timp posibil aceasta prelucrare.

Luarea de decizii automate

Puteti cere sa nu faceti obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, dar numai atunci cand decizia respectiva:

produce efecte juridice cu privire la dvs; sau
va afecteaza in alt mod similar si intr-o masura semnificativa.

Acest drept nu se aplica in cazul in care decizia la care s-a ajuns in urma luarii automate a deciziilor:

ne este necesara pentru a incheia sau a derula un contract cu dvs.;
este autorizata prin lege si exista garantii adecvate pentru drepturile si libertatile dvs; sau
se bazeaza pe consimtamantul dvs explicit.

Plangeri

Aveti dreptul sa depuneti o plangere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. in Romania, datele de contact ale autoritatii de supraveghere pentru protectia datelor sunt urmatoarele: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania

Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212;

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Fara a va afecta dreptul dvs de a contacta in orice moment autoritatea de supraveghere, va rugam sa ne contactati in prealabil, si va promitem ca vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problema pe cale amiabila.

– prin e-mail la adresa: data.protection@nouanepasa.ro
– prin poștă sau curier la adresa: București, str. Dr. Obedenaru Mihail, nr. 6A, sector 5.